舊事酒濃

會(huì)場(chǎng)布置注意事項(xiàng)：

1、確定會(huì)場(chǎng)的*，確定會(huì)議的主題、性質(zhì)，確定參加會(huì)議的人數(shù)；

2、安排好參加會(huì)議的人的坐席及銘牌，會(huì)議開(kāi)始按事先準(zhǔn)備的位置就坐；

3、會(huì)議策劃人要事項(xiàng)將會(huì)議資料放在主席臺(tái)上；

4、會(huì)場(chǎng)內(nèi)的環(huán)境要感覺(jué)整潔，溫度燈光要調(diào)整好，以讓參加會(huì)議人員處于一個(gè)舒適的環(huán)境；

5、音響、投影儀等設(shè)備準(zhǔn)備好，確保能正常使用。

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別鬧回來(lái)吃藥

會(huì)場(chǎng)布置注意事項(xiàng)：

1、確定會(huì)議的性質(zhì)、參加的人數(shù)；

2、投影儀、音響等會(huì)議設(shè)備能正常使用；

3、參加會(huì)議的人的銘牌擺放位置一定要正確，不能隨便亂放；

4、會(huì)議茶歇的準(zhǔn)備，一般會(huì)議時(shí)間都會(huì)很長(zhǎng)，所以，需要準(zhǔn)備一些水；

5、每個(gè)會(huì)議一定要掛橫幅，橫幅的內(nèi)容一定要符合會(huì)議的內(nèi)容；

6、會(huì)場(chǎng)一樣要保持干凈整潔。

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潘經(jīng)理

一、物品準(zhǔn)備
　　1、清潔衛(wèi)生，擺放好會(huì)議桌和足夠數(shù)量的會(huì)議椅，調(diào)整好座椅位置，同一水平線(xiàn)、面對(duì)面。訂做歡迎條幅，可掛在會(huì)場(chǎng)門(mén)口，也可在室內(nèi)適當(dāng)位置
　　2、擺放花卉，如橢圓長(zhǎng)桌中間空地、會(huì)議室角落，另外會(huì)議桌上也可訂做鮮花花束，但要把握好尺寸不可過(guò)大過(guò)高花卉顏色可視會(huì)議主題而定
　　3、確定參會(huì)人數(shù)、人員、打印座次牌，準(zhǔn)備簽字筆、筆記本等物品，每人一套，若人數(shù)較多、會(huì)場(chǎng)較大則必須準(zhǔn)備會(huì)議米，并調(diào)試好。
　　4、準(zhǔn)備多媒體設(shè)備，完成調(diào)試工作
　　5、桌面物品，正前方座次牌，右手正前方杯墊及水杯，杯把向右側(cè)轉(zhuǎn)45度，靠近水杯位置擺放消毒濕巾可不備，左手前方可放置水果或瓶裝純凈水，以防領(lǐng)導(dǎo)不喝茶水，正中放置筆記本，筆記本右側(cè)放簽字筆。其他物品，如激光筆、抽取式紙巾等可隨機(jī)擺放，注意桌面整齊劃一，不可過(guò)于擁擠、雜亂。
　　二、秘書(shū)考試-會(huì)場(chǎng)布置
　　1.會(huì)場(chǎng)布置*
　　1.相對(duì)式，主席臺(tái)與代表席采取面對(duì)面的形式，突出主席臺(tái)的位置。分為禮堂形、教室形、弦月形。
　　2.全圍式，不設(shè)專(zhuān)門(mén)的主席臺(tái)所有與會(huì)者均圍坐于一起。分為圓形、橢圓形、長(zhǎng)方形、多邊形。
　　3.半圍式，介于相對(duì)式與全圍式之間，設(shè)有主席臺(tái)，但在其正面和兩側(cè)安排代表席，這樣既突出了主席臺(tái)的地位，又有融洽的氛圍比較適合中小型工作會(huì)議。分為馬蹄形、T字形、拱橋形。
　　4.分散式，將會(huì)場(chǎng)分為若干個(gè)中心，每一個(gè)中心都有一個(gè)主桌，在一定程度上，既能突出主桌的地位和作用，又給與會(huì)者提供多個(gè)交流的機(jī)會(huì)，氣氛較為輕松和諧。分為圓桌形、方桌形、V字形。
　　其中，布置主席臺(tái)，前排必須是通欄，后排可根據(jù)需要安排通欄或分欄式，主席臺(tái)上可設(shè)講臺(tái)、話(huà)筒，以突出發(fā)言重要性，重要大會(huì)主席臺(tái)邊還應(yīng)有休息室。
　　2.會(huì)議座位安排
　　首先，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)確定在主席臺(tái)就座人員的準(zhǔn)確名單。
　　其次，確定身份的人員就座于主席臺(tái)前排中央，其他人員按先左后右、一左一右順序排列，這只是在中國(guó)的政務(wù)禮儀中。在其他的商業(yè)場(chǎng)合，尤其是外事場(chǎng)合，則反之，右為上。
　　會(huì)場(chǎng)人員座次安排
　　1.橫排法，即按照會(huì)議人員名單，以姓氏筆畫(huà)或單位名稱(chēng)筆畫(huà)為序，從左至右橫向依次排列
　　2.豎排法，即將橫排法中從左至右改為從前至后縱向排列，左右排列法，即將橫排法中從左至右改為以主席臺(tái)為中心，向左右兩邊交錯(cuò)排列。
　　3.會(huì)場(chǎng)氣氛的營(yíng)造
　　會(huì)場(chǎng)氣氛直接影響到與會(huì)者的情緒，這關(guān)系到會(huì)議的效果。營(yíng)造良好的會(huì)場(chǎng)氣氛是秘書(shū)人員創(chuàng)造力和想像力的重要表現(xiàn)。
　　

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